Les documents diffusés dans NuBIS font l’objet de notices descriptives de haut niveau produites par la BIS dans les deux grands catalogues collectifs de l’enseignement supérieur auxquels elle contribue, Calames pour les manuscrits et certains documents iconographiques (dessins, archives photographiques) et le Sudoc pour les imprimés et les estampes.
Utilisant le logiciel libre Omeka-S développé par le Center for History and New Media (CHNM) de l’Université George Mason, NuBIS intègre SolR, un moteur de recherche performant. Grâce à l’arborescence des collections, l’internaute identifie d’un seul coup d’œil les contenus susceptibles de l’intéresser.